Descubre cómo José Manzano, Coordinador del Área de Sistemas, utilizó Scriptcase para desarrollar aplicaciones que automatizaron los procesos y rutinas diarias en la Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero.
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La biblioteca Biblioteca Pública Julio Pérez Ferrero es un centro cultural al servicio de la comunidad del Norte de Santander y zonas fronterizas, concebido como un espacio social, cultural y educativo abierto, que permite el libre acceso al conocimiento en diversos formatos. Desempeña un papel clave en la construcción de la identidad mediante la preservación del patrimonio arquitectónico, bibliográfico, periodístico, documental y fotográfico de la región.
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EL PROBLEMA
Era necesario desarrollar aplicaciones que permitieran modernizar y automatizar todo el proceso de gestión de contenidos, tanto dentro como fuera de la biblioteca.
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LA SOLUCIÓN
Utilizando Scriptcase, desarrollamos un Sistema de Gestión de Consulta de Ejemplares y Material Bibliográfico, con el objetivo de preservar la colección y ofrecer un acceso digital eficiente.
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RESULTADOS:
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AGILIDAD Y SEGURIDAD
Scriptcase se destaca por su capacidad para generar rápidamente tablas primarias y formularios maestro-detalle, además de facilitar operaciones CRUD y ofrecer herramientas de seguridad en la autenticación de usuarios y consultas.
ACCESO DIGITAL A LA COLECCIÓN
Con el Sistema de Gestión de Consulta de Material Bibliográfico, logramos organizar y modernizar el acceso a la colección, poniendo a disposición un servicio de consulta digital.
AUTOMATIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN
El sistema nos permitió automatizar y modernizar el proceso de digitalización, indexación y atención al usuario. Ahora es posible acceder a copias digitalizadas en PDF y visualizarlas en dispositivos táctiles de 32”.
GESTIÓN DE CONTENIDOS Y ESTADÍSTICAS
Desarrollamos un Sistema de Gestión de Contenidos para registrar las actividades realizadas en las bibliotecas públicas del municipio, permitiendo: Generar estadísticas mensuales sobre usuarios y personal, optimizando la gestión de servicios; Registrar todas las actividades y servicios prestados y Rastrear el número de usuarios atendidos en cada área o biblioteca.
RESULTADOS QUE SUPERARON LAS EXPECTATIVAS
Desde el inicio, logramos ofrecer 10 copias digitales gratuitas a la comunidad, asegurando su conservación y evitando el deterioro.Con el tiempo, el sistema llegó a registrar cerca de 2.000 actividades mensuales, mejorando significativamente la gestión y eficiencia.
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