¿Qué es la Inteligencia de Negocios? BI? En este post usted aprenderá qué es y cómo funciona. ¡Echale un vistazo!
¿Qué hacer con la gran cantidad de datos generados por los diferentes departamentos de la empresa? ¿Tienen más relevancia cuando trabajan segmentados por área o podrían su unión agregar algún valor? BI está ahí para mostrar cuán valiosos son estos datos y cómo pueden ser críticos en la asertividad en el momento de la toma de decisiones.
¿Qué es la inteligencia de negocios?
Business Intelligence (BI) consiste en un proceso de recolección y análisis de datos de varias fuentes para convertirlos en información relevante. Este proceso implica el uso de diversas herramientas, aplicaciones y metodologías para la recopilación de datos de sistemas internos y fuentes externas para el análisis y consultas que se utilizarán en la creación de informes y cuadros de mando.
¿Cuáles son los beneficios del BI?
Los beneficios de su uso son:
-Mejor capacidad analítica;
-Mejor seguimiento de los procesos de negocio;
-Simplificar la reunión de información;
-Habilitar el uso de indicadores de gestión;
-Estandarizar el acceso a los datos;
-Normalización de las reglas de negocio;
-Disminución de los ciclos de cierre, revisión y divulgación de la información;
-Automatización de procesos de información.
¿Cómo reunir y tratar tantos datos?
Un sistema de BI puede contener varias aplicaciones diferentes y con ellas recopilamos los datos, lo tratamos, podemos visualizarlo de diferentes maneras e incluso simular situaciones:
– Bases de datos
Cada compañía tiene datos, y muchos, tomemos como ejemplo algunos datos al por menor: inventario, información del cliente, datos sobre promociones anteriores y números de ventas. Estos datos se pueden asignar en varias bases de datos diferentes.
– Almacenamiento de datos
El almacén de datos es una colección de datos de varias fuentes en un repositorio central de datos para poder cruzarlos.
– Minería de Datos
La minería de datos tiene lugar a partir de un software que analiza una masa de datos que recopilan información sobre patrones de comportamiento.
– Informe de consulta / AdHoc (informes de variables) –
Es un modelo de Business Intelligence (BI) en el que cada informe se realiza y distribuye a los usuarios a partir de parámetros de seguridad establecidos y determina qué objetos pueden visualizar estos usuarios. Estos son informes personalizados para el equipo para que no tengan que pedir al personal de TI informes completos con información innecesaria.
– Informes (Informes fijos)
Los informes son una condición necesaria para el análisis, y estos informes deben hacer un conjunto de datos complejos simple, fácil y preciso, especialmente a través de gráficos. Deberían incluir datos históricos que deban monitorearse a lo largo del tiempo; Debe permitir el empoderamiento de los usuarios para hacerlos especialistas en su área de negocio; Y se utilizan para facilitar la toma de decisiones.
– Presupuesto / Previsión / Planificación
El presupuesto, la planificación y la previsión son un proceso de tres pasos para determinar y detallar las metas financieras de largo y corto plazo de una organización. La planificación esboza la dirección financiera de la compañía y sus expectativas para los próximos tres a cinco años. En los documentos de presupuesto como el plan general se ejecutará mes a mes, especificando los gastos. Ya el pronóstico utiliza datos históricos para predecir los resultados financieros de los meses o años futuros.
– Indicadores clave de rendimiento (KPI)
Son indicadores de monitoreo que permiten a los gerentes mostrar la eficiencia, desempeño e importancia de los procesos a sus empleados. Si bien no puede ser confuso, un KPI siempre debe conducir a una acción clara y bien definida y su valor debe ser fácilmente percibido por todos los empleados de la empresa.
– BPM’s o CPM’s (Performance Meters)
La gestión del rendimiento empresarial y la gestión del rendimiento corporativo se utilizan en una etapa posterior a la BI. Ambos son un conjunto de análisis para monitorear la compañía en cuanto a su comportamiento hacia algunos indicadores, y ambos están vinculados a una estrategia de gestión y monitoreo.
– Qué-Si (Simulaciones)
Qué-Si son análisis interactivos (simulaciones) que le permiten reemplazar un valor de variable en una cuenta / gráfico e instantáneamente observar el efecto de este cambio en el valor final, muy común en Exel.
– Cuadros de instrumentos
Al ejercer una función vital en los procesos de BI, los paneles de supervisión son una herramienta de visualización de datos que muestra el estado actual de las métricas y los indicadores de rendimiento (KPI). Permitir un análisis visual de cruces de datos valiosos.
Estas son algunas de las aplicaciones utilizadas en BI, pero algunas otras se pueden agregar o eliminar de acuerdo a las necesidades de cada empresa.
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