Venha entender como a equipe de desenvolvimento da Secretaria de Educação, Cultura, Esporte e Lazer da Prefeitura de São Raimundo Nonato – PI conseguiu desenvolver com o Scriptcase o SiGEM – Sistema de Gestão Escolar Municipal. Sistema que integra 24 escolas e 9 departamentos da Secretaria Municipal de Educação.
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SOBRE:
São Raimundo Nonato é um município brasileiro do estado do Piauí com cerca de 576 km de distância de Teresina, capital do estado. Foi criado em 1912, o município possui, segundo estimativa de 2021 do IBGE, 2 415,287 km².
O PROBLEMA:
No início de 2021, percebemos a necessidade de termos um Sistema de Gestão mais abrangente, que atendesse as necessidades de todas as áreas e departamentos da Secretaria de Educação, e que fosse de nossa propriedade, com livre modificação e desenvolvimento. Essa necessidade surgiu, pois o Sistema utilizado até aquele momento era bastante limitado e de propriedade de uma Empresa terceirizada. Na época, não era possível contratar uma estrutura para o desenvolvimento do Sistema e era necessário que ele estivesse em plena operação ainda naquele ano.
A SOLUÇÃO:
Fiquei então encarregado de encontrar a melhor solução e optei por assumir sozinho o desenvolvimento do novo Sistema à partir do zero. Fui apresentado ao Scriptcase e, depois de certa pesquisa e testes, reconheci que seria a solução ideal para atender nossas necessidades de desenvolvimento.
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Resultados (SiGEM):
A parte principal do Sistema foi desenvolvida em 5 meses. Neste ponto do projeto, conseguimos substituir o Sistema antigo e implantar o novo, pois ele já tinha os mesmos recursos que já estavam presentes antes. Esta primeira versão, continha cerca de 95 aplicações.
O SiGEM é o sistema principal desenvolvido em Scriptcase. Ele integra todos os módulos avulsos e contém ferramentas gerenciais para o acompanhamento de tudo o que acontece nas escolas e nos departamentos da secretaria. Depois do seu desenvolvimento, começamos um processo de expansão do Sistema para outras áreas como: Diário Online, Módulo Administrativo e frequência de funcionários e professores, Almoxarifado e Gestão da Merenda Escolar, Gestão do Transporte Escolar, Avaliações diagnósticas com gráficos, Portal dos Pais, entre outas.
O SiGEM conta com mais de 400 usuários utilizando diariamente. Além disso, ele integra 24 escolas e 9 departamentos da Secretaria Municipal de Educação.
A equipe técnica do Sistema é composta por um único analista / desenvolvedor e três técnicos de suporte. Este é o ponto que eu considero fundamental no uso do Scriptcase. A ferramenta torna possível desenvolver e implantar aplicações complexas em curto espaço de tempo e com pessoal reduzido.
Atualmente, o Sistema principal está com 347 aplicações, Gerencia 20 grupos de usuários com permissões de acesso diferenciadas.
Em termos de métricas, podemos dizer que nossos sistemas contam atualmente com uma médias de 6000 acessos diários.
O principal ganho que percebemos com a utilização do Scriptcase foi a velocidade com que conseguimos implantar um novo Projeto. A necessidade surge, definimos como devem ser as telas e os recursos necessários, e em alguns dias o novo módulo já está em teste para a implantação.
“O principal ganho que percebemos com a utilização do Scriptcase foi a velocidade com que conseguimos implantar um novo Projeto. A necessidade surge, definimos como devem ser as telas e os recursos necessários, e em alguns dias o novo módulo já está em teste para a implantação.”
Marcio – Gestor de TI
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