Hola, ¿cómo estás? ¡Esperamos que estés bien! Queremos darle 8 consejos para ayudarlo a trabajar en la oficina en casa.
Sabemos que el momento es difícil, y muchas personas tienen que hacer varias adaptaciones a sus rutinas de trabajo, incluyéndonos en Scriptcase, estamos adoptando el régimen de trabajo remoto hasta que todo esté organizado frente a la pandemia de COVID-19.
Con todo eso en mente, queremos darle algunos consejos para ayudarlo a trabajar en la oficina en casa mientras mantiene los niveles de productividad.
1 – Organice un espacio de trabajo en casa
Creo que este es el primer paso esencial para establecer una rutina de trabajo en casa, y no importa cuál sea la naturaleza de su trabajo. Lo que necesitará es un enfoque completo en la actividad que está realizando, sin embargo, mantener ese enfoque puede convertirse en una tarea muy difícil al estar fuera del entorno laboral, especialmente si vive con su familia.
Por lo tanto, es esencial que tenga su propio espacio, donde pueda, incluso parcialmente, separarse del resto de la rutina de su hogar. Y este espacio no necesariamente tiene que ser una oficina completa, un lugar donde tenga tranquilidad, comodidad y la posibilidad de concentración sea suficiente.
2 – ¡Cuidado con posibles distracciones!
Estar en casa muchas cosas se convierten en posibles distracciones, un ejemplo fuerte de esto son las redes sociales, estamos cada vez más conectados a ellas consumiendo los más diversos tipos de contenido. ¿Y has notado lo rápido que pasa el tiempo mientras los estás navegando? Sí, tenemos que ser conscientes de eso. Evite pasar demasiado tiempo en las redes sociales.
Por supuesto, las redes sociales se han convertido en extensiones fundamentales de la rutina, ya sea que funcionen o no, son espacios importantes para la comunicación, la información y la inspiración. Así que el consejo es, úsalo con moderación.
3 – Estar en línea no significa estar disponible todo el tiempo.
¿Qué estoy tratando de decir con eso? El hecho de que esté trabajando desde casa le ofrece la posibilidad de estar disponible para todo y para todos, es decir, estar cerca de su familia, amigos, las cosas que le gusta hacer en casa, ¡y todo esto es genial! Sin embargo, no significa que esté ‘disponible’ todo el tiempo.
Debe tomar en serio su horario de trabajo, por lo que también debe hacer que los demás respeten y comprendan que tiene una rutina de responsabilidades que cumplir y tiempo para ejecutar.
Este tipo de trabajo remoto sigue siendo una novedad para muchas personas, por lo que puede ser difícil para ellos comprender que hay que seguir un rigor como si estuviera trabajando físicamente en su entorno de trabajo. Así que mantente enfocado.
4 – Respeta tus horarios
Por supuesto, trabajar desde casa involuntariamente te ofrece una cierta flexibilidad en las horas de trabajo, no necesitas despertarte tan temprano, y también puedes quedarte despierto un poco más tarde, después de todo, ya estás en casa.
Además, esta flexibilidad puede terminar arruinando la rutina de trabajo construida, varios descansos y un índice de productividad medio / bajo. Por supuesto, puede adaptar sus horarios un poco a la nueva realidad, pero mantener un patrón de rutina organizado.
¡Así como debe respetar la hora de inicio, también debe respetar la hora de finalización! A menudo, trabajando desde casa, terminamos excediendo un poco los límites, y esto tampoco es saludable, así que mantenga un equilibrio entre el comienzo y el final de su turno.
5 – Cuida tu mente y no te aísles demasiado.
Quizás para muchas personas la principal dificultad para trabajar de forma remota es exactamente la falta de socialización con otras personas. Puede ser muy incómodo trabajar sin toda esa interacción, y para estas personas el trabajo remoto resulta ser todo un desafío. Para otros, la soledad resulta ser conveniente.
Independientemente de su perfil, lo importante es que siempre busque cuidar su salud mental y emocional.
Intente hacer que su rutina sea más dinámica, haga algo de ejercicio, trate de mantenerse en contacto con sus amigos del trabajo, coma bien, respete su rutina de sueño y descanso.
6 – Mantenga la comunicación
Un punto esencial para mantener las actividades en funcionamiento es mantener siempre activa la comunicación con su equipo de trabajo.
Utilice herramientas que faciliten y organicen esta comunicación, chats como Slack o incluso proporcionados por Google, videollamadas, reuniones diarias. Esto mantiene la profesionalidad activa y hace que sea más fácil dirigir actividades, coordinar equipos, resolver problemas y agilizar la entrega de resultados incluso cuando están lejos el uno del otro.
7 – Construye una lista de actividades.
Tener el enfoque y la disciplina es el secreto para poder mantener los mismos resultados trabajando desde casa, así que organice sus actividades, cree una lista de tareas que debe completar durante el día y respete estas obligaciones.
Trate de dividir las actividades de manera coherente, establezca objetivos de entrega y haga todo lo posible para cumplirlos, de modo que se mantenga productivo entregando resultados. Agregue herramientas para ayudarlo a organizar mejor sus días, Google Calendar es una opción interesante para planificar sus actividades. Otra opción interesante también sería Trello, donde puede construir un tablero con sus actividades mientras comparte con otros.
Por supuesto, estas son solo sugerencias para brindarle un poco de ayuda.
8 – ¡Usa las herramientas adecuadas!
No tiene sentido modificar toda la logística del trabajo si no tiene herramientas capaces de mantener actualizado el ciclo de resultados.
Este consejo va para usted que es un desarrollador, necesita tener un entorno completo disponible para poder mantener sus sistemas mientras continúa el proceso de desarrollo, una de las mejores soluciones sería Scriptcase.
El scriptcase ofrece un entorno de desarrollo completo capaz de transformar su base de datos en formularios de BI, consultas, gráficos e informes, ayudándole a ahorrar tiempo y reducir costos.
La solución también es un sistema web y se ejecuta dentro de un navegador, esto permite el desarrollo colaborativo, es decir, ¡más de una persona trabajando al mismo tiempo con el mismo entorno de desarrollo a través de redes locales o en la nube!
Así que aquí está el consejo. 😉
Por lo tanto, trabajar desde casa, a pesar de requerir ciertas adaptaciones, puede traer muchas ventajas en términos de calidad de vida.
Por supuesto, todos los resultados dependen de cuánto logró organizar su rutina, por lo que este momento puede convertirse en una gran oportunidad para evolucionar aún más su disciplina, concentración, organización, enfoque e incluso su creatividad.
En Scriptcase queremos que su rutina de mantenimiento y desarrollo continúe de la mejor manera posible, pero mucho más que eso, nos preocupamos por usted. Después de todo, ¿qué seríamos sin su confianza y colaboración?
Mucha positividad y fortaleza en ese momento, todavía estamos aquí para ayudarlo en lo que necesite.
¡Éxito en tus proyectos!
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