Gerenciamento de projetos • Scriptcase 8 dicas para você trabalhar em Home Office

Olá, como você está? Torcemos para que esteja bem! Pensando em você queremos trazer aqui 8 dicas para você trabalhar em home office.

Sabemos que o momento anda difícil, e muita gente está tendo que fazer diversas adaptações em suas rotinas de trabalho, inclusive nós do Scriptcase estamos adotando o regime de trabalho remoto até tudo se organizar diante da pandemia do COVID-19.

Pensando nisso tudo, queremos lhe dar algumas dicas para te ajudar a trabalhar em home office mantendo os níveis de produtividade.

1 – Organize um espaço de trabalho

Acredito que isso seja o primeiro passo essencial para se estabelecer uma rotina de home office, e isso independe de qual seja o seja a natureza do seu trabalho. O que você precisará é de foco integral na atividade que esteja desempenhando, no entanto manter esse foco pode se tornar uma tarefa muito difícil estando fora do ambiente de trabalho, principalmente se você mora com a sua família.

Diante disso é que se torna fundamental que você tenha um espaço só seu, onde você consiga, ainda que parcialmente, se separar do resto da rotina da sua casa. E esse espaço não precisa necessariamente ser um escritório completo, um lugar onde se tenha tranquilidade, conforto e possibilidade de concentração já é suficiente.

2 – Atenção as potenciais distrações!

Estando em casa muitas coisas se tornam potenciais distrações, um forte exemplo disso são as redes sociais, cada vez estamos mais conectados com elas consumindo os mais diversos tipos de conteúdo. E já notou como o tempo passa rápido estando navegando nelas?! Pois é, temos que estar atentos a isso. Evite gastar muito tempo nas redes sociais.

Claro que, as redes sociais se tornaram extensões fundamentais da rotina, seja de trabalho ou não, elas são importantes espaços de comunicação, informação e inspiração. Então a dica é, use com moderação!

3 – Estar online não significa estar disponível o tempo todo.

O que eu estou tentando dizer com isso? O fato de você estar em home office te oferece a possibilidade de poder está disponível para tudo e todos, ou seja, estar perto da família, dos amigos, das coisa que gosta de fazer em casa, e isso  tudo é ótimo! Porém não significa que você esteja ‘disponível’ o tempo todo.

É preciso levar a sério o seu horário de trabalho, sendo assim, é preciso também que você faça os outros respeitarem e entenderem que você tem uma rotina de responsabilidades a cumprir, e tempo para executar.

Essa modalidade de trabalho remoto ainda é uma novidade pra muita gente, então pode ser difícil pra eles entender que existe um rigor a ser seguido tal qual como se estivesse trabalhando fisicamente no seu ambiente de trabalho. Então mantenha o foco.

4 – Respeite os seus horários

Claro que trabalhar de casa involuntariamente te oferece um certa flexibilidade nos horários de trabalho, você não precisa acordar tão cedo, e você também pode ficar até um pouco mais tarde, afinal já está em casa.

Além do mais, essa flexibilidade pode acabar bagunçando bastante a rotina de trabalho construída, várias pausas e um índice de produtividade médio/baixo. Claro que você pode adaptar um pouco seus horários a nova realidade, porém mantenha um padrão de rotina organizado.

Assim como você deve respeitar o horário de início, você também deve respeitar o horário de término! Muitas vezes trabalhando de casa acabamos por exceder os limites um pouco, e isso também não é algo saudável, então mantenha um equilíbrio entre o início eo fim do seu expediente.

5 – Cuide da sua mente e não se isole demais.

Talvez para muitas pessoas a principal dificuldade de se trabalhar remotamente seja exatamente a falta de socialização com outras pessoas. Pode se tornar muito desconfortável trabalhar sem toda aquela interação, e para essas pessoas o trabalho remoto acaba que se tornando um belo desafio. Já para outras a solidão acaba que sendo conveniente.

Independente de qual seja o seu perfil, o importante é que você sempre busque cuidar da sua saúde mental e emocional. 

Tente dinamizar sua rotina, faça algum exercício, tente manter o contato com seus amigos de trabalho, se alimente bem, respeite sua rotina de sono e descanso.

6 – Mantenha a comunicação

Um ponto essencial para manter o funcionamento das atividades é sempre manter ativo a comunicação com sua equipe de trabalho

Use ferramentas que facilitem e organizem essa comunicação, chats como o Slack ou até o fornecido pelo Google, vídeo chamadas, reuniões diárias, isso tudo mantém ativo o profissionalismo e torna mais fácil direcionar atividades, coordenar equipes, solucionar problemas e agilizar a entrega de resultados mesmo estando distantes uns dos outros.

7 – Construa uma lista de atividades.

Ter foco e disciplina é o segredo de conseguir manter os mesmo resultados trabalhando de  casa, então organize suas atividades, construa uma lista de tarefas que você deve cumprir ao longo do dia, e respeite essas obrigações.

Tente dividir as atividades de forma coerente, estabelece metas de entrega e faça de tudo para cumpri-las, assim você se manterá produtivo entregando resultados. Adicione ferramentas para te ajudar a organizar melhor seus dias, o Google Calendar é uma opção interessante para você planejar suas atividades. Outro opção interessante também seria o Trello, onde você consegue construir um dashboard com suas atividades ao passo que compartilha com outras pessoas.

Claro são apenas sugestões pra te dar uma ajudinha.

8 – Utilize as ferramentas certas!

Não adianta modificar toda a logística de trabalho se não tiver ferramentas capazes de manter o ciclo de resultados em dia. 

Essa dica vai para você que é desenvolvedor, você precisar ter disponível todo um ambiente pra poder dar manutenção aos seus sistemas ao passo que dá continuidade aos processo de desenvolvimento, uma das melhores soluções seria o Scriptcase.

O scriptcase oferece todo um ambiente de desenvolvimento capaz de transformar seu banco de dados em formulários, consultas, gráficos e relatórios BI, te ajudando a ganhar tempo e reduzir custos.

A solução também é um sistema web e roda dentro de um navegador, isso possibilita o desenvolvimento colaborativo, ou seja, mais de uma pessoa trabalhando ao mesmo tempo com o mesmo ambiente de desenvolvimento através de redes locais ou na nuvem!

Fica então a dica. 😉

Sendo assim, home office, apesar de exigir certas adaptações, pode trazer muitas vantagens no que tange qualidade de vida.

Claro que todos os resultados dependem muito do quanto você conseguiu organizar sua rotina, então esse momento talvez se torne uma ótima oportunidade para evoluir ainda mais sua disciplina, concentração, organização, foco e até sua criatividade.

Nós do Scriptcase desejamos que sua rotina de manutenção e desenvolvimento continue na melhor maneira possível, mas muito mais do que isso, nos preocupamos com você. Afinal o que seríamos nós sem a sua confiança e parceria!

Muita positividade e força nesse momento, continuamos aqui te ajudando no que precisar.

Sucesso nos seus projetos!